スケジュールを可視化するタスク管理ツール【Toggl Plan】

サービスの詳細

「誰がどのタスクを担当しているのかいまいち管理できていない」「タスクの期限がいつまでなのか把握しづらい」

仕事でこのようなお悩みを抱えている方におすすめのサービスが、Toggl Planです。
Toggl Planは、タスクスケジュールを簡単に可視化することができ、コメント機能や共有機能もあるため、これ一つでタスク管理を完結させることができます。

プラン（各プロジェクトのこと）ごとの色分けの色もプリセットだけでなくカスタマイズできたり、作成したタスクの移動やステータス変更時の操作がドラッグアンドドロップでできたりするなど、使いやすいUIも特徴です。

それでは実際に登録して、タスクを作成してみましょう。
ちなみに登録時はTeamプランの無料お試し期間が適用されるので、これからご紹介する操作画面・機能は、すべてTeamプランのものになります。

右上のAdd Taskまたはカレンダー内を直接クリックして新規作成します。

ステータスやプランの設定の他にも、メモしたり、ファイルをアップしたりすることもできます。

タスクにはDaily Estimateから所要時間を決めることもできます。
また所要時間を設定して、My workから確認すると残りの稼働可能時間も表示されるため、残業する必要がないようにタスクを割り振ることが可能です。

タスクの閲覧方法は、タイムラインとボードの2種類から選ぶことができます。
タイムラインは時系列に確認でき、表示期間は右下の虫眼鏡アイコンから変更します。

ボードはかんばん方式でステータスごとにタスクを確認でき、ステータスはカスタマイズ可能です。

さらに同じ会社が開発しているタイムトラッカー「Toggl Track」と連携させると、Toggl Planで作成したタスクが、実際にどのくらいの時間がかかったのかも把握することができます。
連携設定は、左にある設定アイコン（My Profile）のIntegrationからToggl Trackタブを選択して行えます。
その際、Toggl TrackのAPIを貼り付ける必要があるので、Toggl Trackのプロフィールページの一番下にある「API Token」からコピーしましょう。

筆者の視点

Toggl PlanとToggl Trackを合わせて利用すれば、この2つだけでタスク管理から進捗・工数管理まで完結させることができ、非常に便利であると感じました。
UIもシンプルで使いやすく、色も好みの色を設定できるので、企業カラーで設定するなど、工夫次第でよりわかりやすく管理できます。

また作業可能な残り時間が表示されることで、自分のキャパシティを把握できる点も、適切なプロジェクト管理につながるすばらしい機能であると思いました。

ただ無料のSoloプランでは、カラー変更やボードビューが利用できず、だいぶ使いづらくなってしまいます。
有料プランは最低月8ドルかかりますが、適切な工数管理やタスク管理コストの削減につながるので、生産性が高まること間違いなしです。

プロジェクトの作業に集中したい方や、うまくタスク管理できていない方は、ぜひ一度Toggl Planを利用してみてはいかがでしょうか。