オンラインで完結できるワークフローシステム【ジョブカンワークフロー】

サービスの詳細

「社内で申請書や稟議書を回覧するのに、とても時間がかかっている」
「紙で回すと、管理や過去の申請書を探すのが大変」

そんな方におすすめのサービスが「ジョブカンワークフロー」です。
申請書の作成から承認まで、すべてオンラインで完結させることができ、申請・承認業務にかかる時間を大幅に削減することができます。
スマホからもアクセスできるので、外出先やリモートワークでも承認可能です。

簡単な操作で申請フォーマットを作成でき、カスタマイズも自由に行うことができます。
また会社でよく使われる申請書のテンプレートも50種類以上用意されているので、すぐにフォーマットを作成可能です。

また承認経路も柔軟に作成でき、入力時内容の自動制御（必須設定など）も行えるため、申請ミスを減らすことにもつながります。

それでは、無料お試しを使ってサービス内容を見ていきましょう。
左側の「申請する」をクリックすると、フォームを選んで申請することができます。

このように指定された項目を入力していきます。
承認期限の設定や、ファイルの添付も可能です。

下の方に行くと、承認ルートや閲覧可能者を設定できます。

申請すると、「自分の申請一覧」に申請済みのものが追加されます。
今回は承認者も自分にしているので、「承認する」にも追加されています。
承認や差し戻しも簡単に行えます。

筆者の視点

申請書の作成・回覧・承認作業は、雑務の中でも意外と時間を取る作業ではないでしょうか。
筆者も以前勤めていた会社で、まず申請書を作成するためにマニュアルを探して記入漏れのないように入念なチェックを重ね、回覧させるために作成した書類を持ってオフィスを駆け回って印鑑を押してもらう…ということをしており、非常に時間がかかっていました。

ですがジョブカンワークフローを使えば、申請書を見れば必要な記入内容もわかり、承認もオンラインで完結するのでかなりの時間短縮につながると感じました。

以前よりリモートワークの企業は増えているかと思いますが、まだまだ進んでおらず、その原因の一つに書類の申請・承認作業があると思います。
ジョブカンワークフローであれば、UIもとても使いやすく無料お試しもできるので、ぜひ一度利用してみてはいかがでしょうか。