Googleスプレッドシートから自動データ抽出フローを作成【Sheetgo】

毎日のオフィスのルーチンワーク、省力化できたらいいなと感じませんか?

データベースからの情報取得や整理は、自動化ツールと相性のいい領域です。ルーチンワークこそ、本来あまり手をかけずに終わらせたい仕事でしょう。
Sheetgoなら、スプレッドシートとツールを連携させて、手間を掛けずに作業を終わらせることが可能です。

サービス概要

sheetgoトップ画面
sheetgoトップ画面


【商品名】Sheetgo
【商品の特徴と尖ってるポイント】
 ・日常使いのGoogleスプレッドシートから自動データ抽出フローを手軽に作ることができる
 ・アドオン連携で手軽に使える
 ・チュートリアルも充実
【企業名】SHEETGO EUROPE, S.L.
【会社所在地】スペイン
【URL】 https://www.sheetgo.com/
【価格】月13.20EUR~

サービスの詳細

Sheetgoは、Googleスプレッドシートで生成している営業データベースや顧客情報など、新規の情報が次々と追加されていくデータベースからのデータ抽出を自動化するツールです。

ではさっそく使ってみましよう。
こちらの画面から始めます。Create workflowをクリックします。

sheetgoメイン画面
sheetgoメイン画面

Sheetgo上で、ワークフローを作成する元データを選びます。
Googleスプレッドシート、エクセルシート、CSVなどを選択可能です。

ワークフロー作成元ファイルの選択
sheetgo-edit01

今回は、以下のような簡単なデータベースを用意しました。

サンプルデータ
sheetgo-data
ソース選択
sheetgo-edit02

データの抽出方法を選びます。今回はフィルターを使います。

フィルターで抽出します
sheetgo-edit03

カラムを選択し、セル内の要素を指定して抽出内容を確定します。

セールス田中を選択
sheetgo-edit04

最後に出力データタイプを選択します。
インプット時と同様、Googleスプレッドシート、エクセルシート、CSVから選ぶことができます。

出力タイプを選択
sheetgo-edit05

出来上がりました。

抽出されました
sheetgo-creation

Sheetgoのキーとなる機能は、上記で作成したフローを自動で実行できる点です。
毎日、毎週、毎月、あわせて時間帯も設定できるので、細かくカスタマイズできます。

自動生成ができます
sheetgo-routine

今回紹介した機能以外にも、テンプレートが充実しているので、意外な使い方を発見できるかもしれません。

テンプレートも豊富
sheetgo-template

Google Chromeをお使いであれば拡張機能としてアドオンの追加が可能です。

ここをクリックしてアドオンを追加します
アドオンの追加

sheetgoと検索して

アドオンを拡張機能一覧から探します
sheetgo-addon02

インストールしましょう。

アドオンをインストールします
アドオンインストール

Chromeの右サイドを使って、フロー作成が可能になります。

ソースデータを選びます
ソースデータ選択

テキストチュートリアルも、

チュートリアル一覧
チュートリアル一覧

YouTubeをつかった動画チュートリアルも充実しています。

YouTubeのチュートリアル
動画チュートリアルもあります

サブスクリプションは月13.20EURからです。

sheetgoの料金
sheetgoの料金

1週間無料で全機能を試すことができるので、まずはトライアルから始めて見てはいかがでしょうか。

著者の勝手に評価

サイトの総評

ノーコードで利用できる自動化ツールが増えています。今回はご紹介したSheetgoもそういったツール群の1つです。
営業成績や売上のチェックや、新規開拓先の整理など、一度作ったデータベースをもとにデータを再構成する作業は、どのオフィスでも日常的に行われていることでしょう。
本ツールを使えば、ある程度自動化が可能です。

機能を絞ったツールなので、使い勝手はシンプルです。
使っていて迷うことも少ないのではないでしょうか。
ただし、表示も説明も、基本的に全て英語での利用が前提なので、ここは使う人を選ぶかもしれません。

アップデートも頻繁に行われているようで、レスポンスの早さにも好感が持てます。

クリック作業や抽出作業も、単体で見れば些細な作業ですが、毎日の仕事だったり積み重なると、それに書ける時間は膨大になり無視することはできません。

自動化ツールを上手く使いこなして、仕事の質を上げてみませんか?

勝手に星で採点

       
評価項目 評価 ★5点満点
使いやすさ ★★★★☆
価格 ★★★☆☆
目新しさ ★★★☆☆
業務効率貢献度 ★★★★★
知っててドヤれる ★★★★☆

注) 当サイトの独断と偏見に基づいて評価しておりますので、参考程度と捉えていただきますよう予めご了承願います。