毎日のオフィスのルーチンワーク、省力化できたらいいなと感じませんか?
データベースからの情報取得や整理は、自動化ツールと相性のいい領域です。ルーチンワークこそ、本来あまり手をかけずに終わらせたい仕事でしょう。
Sheetgoなら、スプレッドシートとツールを連携させて、手間を掛けずに作業を終わらせることが可能です。
サービス概要
![sheetgoトップ画面](https://4b-media.net/wp-content/uploads/2020/12/sheetgo-top-1024x774.png)
【商品名】Sheetgo
【商品の特徴と尖ってるポイント】
・日常使いのGoogleスプレッドシートから自動データ抽出フローを手軽に作ることができる
・アドオン連携で手軽に使える
・チュートリアルも充実
【企業名】SHEETGO EUROPE, S.L.
【会社所在地】スペイン
【URL】 https://www.sheetgo.com/
【価格】月13.20EUR~
サービスの詳細
Sheetgoは、Googleスプレッドシートで生成している営業データベースや顧客情報など、新規の情報が次々と追加されていくデータベースからのデータ抽出を自動化するツールです。
ではさっそく使ってみましよう。
こちらの画面から始めます。Create workflowをクリックします。
![sheetgoメイン画面](https://4b-media.net/wp-content/uploads/2020/12/sheetgo-main-1024x410.png)
Sheetgo上で、ワークフローを作成する元データを選びます。
Googleスプレッドシート、エクセルシート、CSVなどを選択可能です。
![ワークフロー作成元ファイルの選択](https://4b-media.net/wp-content/uploads/2020/12/sheetgo-edit01-1024x697.png)
今回は、以下のような簡単なデータベースを用意しました。
![サンプルデータ](https://4b-media.net/wp-content/uploads/2020/12/sheetgo-data-1024x760.png)
![ソース選択](https://4b-media.net/wp-content/uploads/2020/12/sheetgo-edit02-1024x698.png)
データの抽出方法を選びます。今回はフィルターを使います。
![フィルターで抽出します](https://4b-media.net/wp-content/uploads/2020/12/sheetgo-edit03-1024x699.png)
カラムを選択し、セル内の要素を指定して抽出内容を確定します。
![セールス田中を選択](https://4b-media.net/wp-content/uploads/2020/12/sheetgo-edit04-1024x698.png)
最後に出力データタイプを選択します。
インプット時と同様、Googleスプレッドシート、エクセルシート、CSVから選ぶことができます。
![出力タイプを選択](https://4b-media.net/wp-content/uploads/2020/12/sheetgo-edit05-1024x703.png)
出来上がりました。
![抽出されました](https://4b-media.net/wp-content/uploads/2020/12/sheetgo-creation-1024x721.png)
Sheetgoのキーとなる機能は、上記で作成したフローを自動で実行できる点です。
毎日、毎週、毎月、あわせて時間帯も設定できるので、細かくカスタマイズできます。
![自動生成ができます](https://4b-media.net/wp-content/uploads/2020/12/sheetgo-routine-1024x714.png)
今回紹介した機能以外にも、テンプレートが充実しているので、意外な使い方を発見できるかもしれません。
![テンプレートも豊富](https://4b-media.net/wp-content/uploads/2020/12/sheetgo-template-1024x752.png)
Google Chromeをお使いであれば拡張機能としてアドオンの追加が可能です。
![ここをクリックしてアドオンを追加します](https://4b-media.net/wp-content/uploads/2020/12/sheetgo-addon01R-1024x837.png)
sheetgoと検索して
![アドオンを拡張機能一覧から探します](https://4b-media.net/wp-content/uploads/2020/12/sheetgo-addon02.png)
インストールしましょう。
![アドオンをインストールします](https://4b-media.net/wp-content/uploads/2020/12/sheetgo-addon03.png)
Chromeの右サイドを使って、フロー作成が可能になります。
![ソースデータを選びます](https://4b-media.net/wp-content/uploads/2020/12/sheetgo-onGoogle02.png)
テキストチュートリアルも、
![チュートリアル一覧](https://4b-media.net/wp-content/uploads/2020/12/sheetgo-tutorial01-1024x760.png)
YouTubeをつかった動画チュートリアルも充実しています。
![YouTubeのチュートリアル](https://4b-media.net/wp-content/uploads/2020/12/sheetgo-tutorial02R-1024x784.png)
サブスクリプションは月13.20EURからです。
![sheetgoの料金](https://4b-media.net/wp-content/uploads/2020/12/sheetgo-price.png)
1週間無料で全機能を試すことができるので、まずはトライアルから始めて見てはいかがでしょうか。
著者の勝手に評価
サイトの総評
ノーコードで利用できる自動化ツールが増えています。今回はご紹介したSheetgoもそういったツール群の1つです。
営業成績や売上のチェックや、新規開拓先の整理など、一度作ったデータベースをもとにデータを再構成する作業は、どのオフィスでも日常的に行われていることでしょう。
本ツールを使えば、ある程度自動化が可能です。
機能を絞ったツールなので、使い勝手はシンプルです。
使っていて迷うことも少ないのではないでしょうか。
ただし、表示も説明も、基本的に全て英語での利用が前提なので、ここは使う人を選ぶかもしれません。
アップデートも頻繁に行われているようで、レスポンスの早さにも好感が持てます。
クリック作業や抽出作業も、単体で見れば些細な作業ですが、毎日の仕事だったり積み重なると、それに書ける時間は膨大になり無視することはできません。
自動化ツールを上手く使いこなして、仕事の質を上げてみませんか?
勝手に星で採点
評価項目 | 評価 ★5点満点 |
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使いやすさ | ★★★★☆ |
価格 | ★★★☆☆ |
目新しさ | ★★★☆☆ |
業務効率貢献度 | ★★★★★ |
知っててドヤれる | ★★★★☆ |
注) 当サイトの独断と偏見に基づいて評価しておりますので、参考程度と捉えていただきますよう予めご了承願います。