紙の書類を扱うようなワークフローシステム【X-point Cloud】

サービスの詳細

「紙の書類の管理がうまくできていない」
「申請がオフィスからしかできないなど、事務手続きが非効率」

そんな方におすすめのサービスが「X-point Cloud」です。
X-point Cloudは、社内申請・稟議などの業務を効率化するワークフローシステム。
紙の書類で行っている管理をすべてオンライン化することで、煩雑な社内業務を効率化し、生産性を向上させることができます。

文書の紛失を防ぐことや事務手続きの簡略化、社内の情報共有・一元化にもつながるので、余った時間を営業活動など別のことに使えます。
場所も選ばないので、わざわざ訪問先からオフィスに戻って申請作業をするといったことも不要です。

それでは実際にサービス内容を見ていきましょう。

今回は無料お試しのデモサイトを利用してみます。
ホーム画面はこのようになっています。

書類を提出するには、「提出」タブをクリックしてフォームを選びます。
名前や日付は自動で入るので、それ以外の必要な項目を入力しましょう。
提出すると、印鑑が押されます。

承認もボタン一つで簡単にでき、複数書類をまとめて連続で承認していくことも可能です。

他にも書類検索や集計、csv出力などの機能もあります。
すぐにアクセスしたい書類はブックマークに登録しておくこともできます。

筆者の視点

書類の入力画面が紙の書類のフォーマットのため、電子システムに慣れていない人でも使いやすいと感じました。
承認もワンクリックで行うことができ、スマホからも使えるので今まで紙でやり取りしていた企業であればかなり時間の節約につながるのではないでしょうか。

価格も初期費用0円で1人あたり月額475円～なので、試しに導入しやすいように設定されています。
またセキュリティ面も厳格な管理が行われているので安心です。

これまでなかなかワークフローシステムを導入できていなかった企業も、X-point Cloudであれば操作性・価格ともに試しやすいのではないかと思います。
まずは無料お試しを利用して、会社全体の生産性向上につなげてみてはいかがでしょうか。