秘書BOTつきの業務効率化サービス【Hignull】

仕事を円滑に進めるにあたって、予定管理は毎日行う重要な役割の一つです。

しかし、「入れていた予定をすっかり忘れていた」「得意先との予定調整が上手くいかず、時間がかかってしまう」ということに悩まされている人もいるのではないでしょうか。

そこで今回紹介するのは、毎日の予定管理をサポートする秘書BOTつきの業務効率化オフィスツールサービスです。

サービス概要

【商品名】Hignull
【商品の特徴と尖ってるポイント】
　・秘書BOTが予定の管理をしてくれる
　・他者との予定調整が簡単にできる
　・直感的で使いやすい操作性
【企業名】TinyBetter株式会社
【会社所在地】日本
【URL】 https://www.hignull.com/
【価格】1名あたり200円/月〜（機能によって異なる、無料トライアルあり）

サービスの詳細

まずはトライアルの申し込み画面に進み、メールアドレスを入力します。
本サービスには複数の機能がありますが、今回は予約管理を選択して進めていきたいと思います。

メールアドレスに届いたリンクをクリックして、管理画面にログインします。
管理画面に入った後は、まずカレンダーのスタートページを選択して、秘書ボットの設定を行います。

ボットの設定部分では、3パターンから選べますが、今回はデフォルトの「HignullBot」を選んで先に進めます。

秘書ボットの連携には、LINEかFacebookメッセンジャーを選ぶことができます。
今回はLINEを選択して先に進めます。
LINEを選択するとQRコードが出てきますので、スマホで読み込んで、友だちに追加します。

友だち登録が終わったあとは「はろー」と入力します。
すると「暗証番号を入力してください」と出てきますので、先ほどの画面で表示された暗証番号を入力します。

「？」を入力すると依頼できる仕事の一覧が出てきます。
今回は必要情報を入力して、リマインダーを設定していきます。

設定した時間になるとリマインダーが通知されます。
スヌーズ機能を設定して、一定時間繰り返し通知することも可能です。

次に予約管理のスタートページをクリックし、カレンダーの設定を行います。
本サービスでは、Googleカレンダーとの同期が可能となっています。

カレンダーの作成に進むと、予約可能な予定の作成ができます。
詳細を入力してURLを送付することで、社外の人との予定調整をすることができます。

上記で設定した秘書ボットとカレンダーを連動させて、予定の管理をスムーズに行うことができます。

著者の勝手に評価

【当サイトの総評】
本サービスの特徴としては、操作が分かりやすく簡単であるということが挙げられると思います。
チャットボットを活用することで手軽に使用できるのはもちろん、WEBサイトのUI/UXもできるだけシンプルな構造になっています。欲を言えば、チャットの体験がもう少しリッチだと、もっと使い勝手が良くなるかなと思います。

また、カレンダーと同期して、空いている日程で予定調整ができることもかなり便利に感じました。URLで送付可能なので、考える手間やメールの往復なども削減できそうです。
また、他にもタスク管理や顧客へのサポート業務等の機能もあるようです。

予定管理という毎日行う作業だからこそ、本サービスを活用して、漏れなく効率的に進めてみてはいかがでしょうか？