イベント作成と参加者管理が簡単にできるオンラインツール【イーべ！】

企業でセミナーやイベントを開催するとき、セミナー・イベントの紹介ページや参加者名簿・参加費の入金確認をどのように行なっていますか？

自社でHPを作ってイベントの募集を行ない、名簿はExcel管理、参加費は当日手渡しとしている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

一方で、peatixなどのイベント告知・集客サービスと一体になった管理システムを使用している方もいるかと思います。しかし、こちらは独自でイベント・集客を行いたい場合には不向きともいえます。

そこで今回は、イベントページを簡単に作成でき、オンラインの入金・名簿管理に対応しているサービスをご紹介します。

サービス概要

【商品名】イーベ！
【商品の特徴と尖ってるポイント】
　・イベント告知サービスとは分離されていて、クローズドなイベントにも使用できること
　・オンラインでの決済に対応していること
　・個別や自動でリマインドメールを簡単に送信できること
　・領収書が簡単に発行できること
【企業名】　株式会社フラッグシステム
【会社所在地】　日本
【URL】 https://www.event-form.jp/
【価格】5,500円/月〜（1ヶ月の無料利用可能）

サービスの詳細

イーベ！は、イベント・セミナー主催者のHP作成・名簿管理・入金管理などの負担を軽くするシステムです。イーベ！を利用することで、イベント・セミナーから、懇親会の参加まで一度に案内を行うことも可能です。

また、
・未入金者へのリマインドメール機能
・イベント・セミナー開催のリマインドメール機能
・管理画面からの領収書の発行機能
も備えているので、企業がイベント運営をする際に必要な機能が十分に備わっています。

イーベ！の特徴的な機能は、他にも下記のようなものがあります。

イーベ！の利用には月額課金が必要です。料金プランは下記の3つがあり、30日間は無料でお試しすることも可能です。（2020年9月執筆時点）

では、イーベ！の実際の利用方法をご説明していきます。

まずは、イーベ！でアカウント作成を行います。30日のお試し利用の期間には、クレジットカードの登録は必要ありませんでした。

アカウント登録が終わると、このようなページが表示されます。ここから、左上にある「イベント作成する」のボタンをクリックします。

ここから、イベント情報を記入していきます。

「イベント説明文」の箇所は、イベント情報のページに表示される部分です。こちらは画像を挿入したり、文字サイズ・色を変えたりということが簡単に行えます。

次に、申し込みフォームを作成します。デフォルトのフォーム項目に、必要なものを追加し、実際に必要な情報にカスタマイズしていきます。

その後、申し込み完了ページの文言や、申し込み完了メールの文言を指定すると、設定は完了となります。

そうして出来上がったのが、下記のサイトです。実際のサイトは、画像下のURLからご確認いただけます。

作成イベントURL
https://www.event-form.jp/event/10750/4bmediameetup2020/

申し込みがあった場合は、「申込者一覧」に表示されます。

こちらでは、
・入金状況や配信履歴を確認する
・領収書の発行をする
・個別メールを送信する
などがの個別管理が行えます。

著者の勝手に評価

サイトの総評

イベント開催というと「peatix」で行なってる企業が多いイメージでした。有名である一方で、告知サービスと一体となっているため、特定の人にのみイベントを案内したい場合には適さないこともあります。

そのため、クローズドでイベントを開催したい、でも、イベント紹介ページの作成や参加者管理に手間をかけたくない、という方にとって、本サービスはとても有効だと感じました。

特に、入金確認やリマインドメール設定・領収書発行など、イベント開催前後に発生する雑務の負担を軽減できる点が好印象でした。
筆者自身イベントを開催したこともありますが、イベント前後は特に忙しくバタバタすることが多いので、イーべ！を活用することで、雑務にかかる時間を減らし、肝心なイベント内容の充実に時間を割くことができるようになると思います。

また、オンライン決済に対応できるため、今活発に行われているオンラインセミナーにも使いやすそうだなと感じました。
参加者としても、クレジットカードで決済ができることで、銀行振込などと比べ申し込みのハードルが低くなるでしょう。