議事録共有サービス【GIJI】

打ち合わせの際の議事録は、どのように管理してますか。

会社によっては、Wordやテキストエディターで作成して、メールで添付したファイルを社内で回覧したり、特に作成せずに、個々の従業員が、それぞれ必要な内容をメモをとったりと、議事録のあり方は、会社によってまちまちだと思います。

あとから、「あの時〇〇っていう話だったよね。」となっても、議事録がなかったり、議事録の検索性が悪いと、確認ができないということが起きてしまうのではないでしょうか。

そのため、議事録作成サービスのポイントは、社内の全員が確認できることと、決めた内容が、あとから確認しやすいことが重要だと感じています。

サービス紹介

【商品名】 GIJI
【商品の特徴と尖ってるポイント】
　・シンプルな入力画面
　・チェックリストが追加でき、タスク管理（担当者と期日設定）が可能
　・議事録の内容からもキーワード検索が可能なので、あとから探しやすい
【企業名】株式会社アジャイルウェア
【会社所在地】日本
【URL】 https://web.giji.io/
【価格】月額300円〜/ユーザ

著者の勝手に評価

【当サイトの総評】
今回は、記事録共有サービスです。
議事録共有サービスは、以前から多数のサービスがあったり、GoogleDoc等の複数人で共有可能なドキュメントサービスがあるので、目新しさはないかもしれません。
ただ、ビジネスパーソンにとって、会議は切っても切れないものですので、使いやすい議事録サービスは不可欠です。
今回取り上げたGIJIは、議事録の中で、内容と担当者、期限を入力できるタスクの設定が可能で、別途、一覧画面からタスクのステータスの管理が可能な点。また、全ての議事録の内容からキーワード検索が可能という点で、大変使いやすいと感じました。