業務の効率化ができる、クラウド型人事労務ソフト【SmartHR】

新型コロナウイルスの流行を受けて、契約書の捺印をオンラインでできるようにするなど、一気に業務のオンライン化が進めようという動きが出てきていますよね。

しかし、まだ紙を使った管理をしていて、雇用契約や入社手続きのために出社をしてもらったり、年末調整で紙の書類提出を求めている企業も多いのではないでしょうか。
また、業務効率化のサービスは多数あるので、どれを選ぶか悩まれている方もいるかと思います。

今回は、最近TVCMの放送もあって知名度が高くなっている、労務管理クラウドサービスの「SmartHR」をご紹介します。

サービス概要

【商品名】 SmartHR
【商品の特徴と尖ってるポイント】
　・業界シェアNo1なので安心感がある
　・申請手続きに必要な作業が自動的にTODOリスト化されるので、作業漏れを防止できる
　・シンプルな管理画面で、直感的に使える
【企業名】株式会社SmartHR
【会社所在地】日本
【URL】 https://smarthr.jp/
【価格】要見積：当社の事業規模（スモールプラン(1~30名）)では、1名あたり550円/月~

サービスの詳細

SmartHRとは、オンライン上で情報の管理・手続きのやりとりを行うことで、人事・労務の業務を効率化するクラウドサービスです。

入社手続きや雇用契約がオンライン上でできるだけではなく、最新の情報で社員名簿を管理したり、年末調整もSmartHR上で対応が可能です。

使い方もとてもシンプルで直感的に行うことができます。

まずは、すでに会社で情報を持っている従業員の情報をSmartHRに登録します。

その後、行いたい手続きを選び、画面の表示に沿って進めていく流れとなります。

例えば「入社の手続き」であれば、入力を依頼したい社員名を選び、「依頼を作成する」ボタンを押すと、対象の社員のメールアドレスに登録用のURLが届く仕組みです。

メールを受け取った、従業員は、メールに記載のURLから登録ページを開き、必要情報を入力していきます。
入力が完了すると、担当者へメールで登録が完了されたことを通知が届きます。

担当者も従業員も、何を準備しないといけないのか、どんな作業が必要なのかを一覧で共有されるので、不足書類の提出漏れなどを防ぐことが可能です。

なお、執筆時点（2020/06/11）では、15日間の無料トライアルが提供されています。15日間のトライアルで登録した情報は、その後本契約をした場合にも引き継ぎ可能です。

著者の勝手に評価

【当サイトの総評】
今回、実際に本サービスを使用してみて、「直感的で使いやすいな」というのが一番の印象でした。
業務用のソフトといえば、管理画面がごちゃごちゃしていて、1つの業務を行うにも慣れが必要なことが多いイメージでしたが、シンプルな見た目で、初見でもスムーズに業務を開始できそうだなと感じました。
また、１５日間の無料トライアルを提供していることも好感が持てました。
よくあるサービスでは、無料で使える範囲は狭く、「これ以上使うには課金してください」といったコミュニケーションをされる場合が多いのですが、SmartHRはメインの機能は全てトライアルで使えるようになっていました。
トライアルがあることで、実際に導入した後の業務イメージがつきやすかったです。
特に2020年の4月にたくさん新入社員が入った会社にとっては、外出自粛でテレワークに移行していく中で、紙と人力での手続きに限界を感じた方も多いかと思います。
そんな方はぜひ、まずはトライアルで使い勝手を試してみてはいかがでしょうか。